Een open kantoor voor 25 personen is geen “groter kantoor van 8”, het is een fundamenteel andere uitdaging. Bij 25 mensen ontstaat continu geluid, hoor je iedereen bellen, en als je geen zonering inbouwt verandert het binnen drie maanden in een kantoortuin waar mensen liever thuiswerken.
De goede nieuws: er zijn vier zone-types die in de praktijk consistent werken voor deze schaal. We bouwen dit al 20 jaar en de patronen zijn opvallend stabiel.
Open kantoor 25 personen, vier verplichte zone-types:
- Focus-zone (6-8 plekken), stille bureaus, geen calls, akoestische scheiding.
- Samenwerkings-zone (12-15 plekken), pods waar overleg normaal is.
- Belcellen, minimaal 3 (1 per 8 medewerkers vuistregel).
- Sociale zone, koffiehoek plus lounge plus 1 vergadertafel.
De ruimte-rekensom voor 25 personen
Minimum bruikbare oppervlakte: ~200-240m². Daaronder ontstaat krapte in zonering. Fijne maat: 280-320m². Bij hybride aanwezigheid 50-60 procent kun je met hot-desking naar 180m² zakken.
- 25 werkplekken: ~6m² x 25 = 150m²
- 3 belcellen: 9m²
- Vergaderzones (1 grote plus 2 huddle): 28m²
- Koffiehoek plus lounge: 15-20m²
- Loopruimte plus opslag: 20-25m²
Zone 1: Focus-zone (6-8 plekken)
Stille bureaus, geen videocalls, akoestische scheiding van de rest. Bij 25 mensen is een focus-zone niet luxe, het is overlevingsstrategie. Anders vluchten developers, juristen en finance naar huis.
Vaak doen we deze als 8 parallel-plekken tegen een wand, akoestisch afgeschermd met een 160cm hoge paneel of plantenwand. Voor de keuze in hoogte is het verschil tussen halfhoog en vol-hoog belangrijk, zie daarvoor halfhoge versus volle scheidingswanden, wanneer kies je wat. Vergelijk met de parallel-opstelling uit onze 4-persoons gids.
Zone 2: Samenwerkings-zone (12-15 plekken)
Pods van 4 of 6 waar overleg normaal is. Hier mag het levendig zijn. Goed voor sales, marketing, account, support, projectmanagement.
- 3 pods van 4 = 12 plekken (klassiek)
- 2 clusters van 6 = 12 plekken (alternatief voor grotere project-teams)
- 1 lange tafel-bench voor 8-10 = ABW-light optie
We helpen je zoneren zonder bouwwerk
Vaak kun je een bestaand open kantoor compleet transformeren met akoestische panelen, plantenwanden en mobiele scheidingen, zonder kostbare verbouwing. Vrijblijvend 3D-voorstel.
Zone 3: Belcellen (3 minimum)
Vuistregel: 1 belcel per 8 medewerkers. Bij 25 personen = minimaal 3 cellen. Onder die ratio: continu rondzoek-gedrag en gefrustreerde videocallers. Welke aantallen wij bij welke teamomvang adviseren leggen we uit in belcellen op kantoor, wat zijn ze en hoeveel heb je nodig.
- 2 phone booths (1-pers) voor solo-calls, ~4.995 euro per stuk
- 1 huddle-cel (3-4 pers) voor kleine vergaderingen, ~8.500 euro
Zone 4: Sociale zone
Koffiehoek plus lounge plus grote vergadertafel. Dit is de “magneet”, de plek waar serendipitaire ontmoetingen ontstaan. Bij 25 mensen onmisbaar, zonder sociale zone wordt het kantoor een soort bibliotheek.
- Koffie-pantry met espresso-machine plus barkrukken
- Lounge-zithoek voor 6-8 personen
- Vergadertafel voor 10-12 personen
Praktijkproject, nagalmtijd voor en na zonering
Bij een scaleup in Utrecht (25 werkplekken, 280 vierkante meter) maten wij voor de ingreep een nagalmtijd van 1,15 seconden in het midden van de ruimte, met spraakniveaus tot 62 dB tijdens piek-uren. Na het plaatsen van een focus-zone met scheidingswanden, drie belcellen en akoestische zonering tussen sales en development daalde de nagalmtijd naar 0,48 seconden en het gemiddelde geluidsniveau naar 51 dB. Klachten over concentratieverlies daalden binnen zes weken met 70 procent in de medewerkertevredenheids-survey, en thuiswerk-dagen zakten van gemiddeld 3,2 naar 2,1 per week. Voor de bredere uitwerking van zoneren met scheidingswanden, zie scheidingswanden in een open kantoor, concentratie zonder verbouwen.
De randvoorwaarden, niet-onderhandelbaar
- 25 zit-sta bureaus elektrisch.
- 25 ergonomische stoelen NEN-EN 1335.
- 3 belcellen. Niet 2. Niet 1.
- Akoestische plafondbafels plus wandpanelen 35 procent of meer van wandoppervlak.
- Plantenwanden of mobiele schermen tussen zones.
- 25 lockers bij hybride werken.
We hadden 25 mensen op een open vloer zonder zonering. Iedereen werkte thuis. Na herinrichting met focus-zone plus 3 belcellen kwamen mensen weer naar kantoor. Het was nooit het meubilair, het was de akoestiek.
Marije ter Hoeven · HR Director, scaleup Rotterdam
Wat kost een open kantoor voor 25 personen?
- Budget (functioneel): 78.000 tot 98.000 euro totaal
- Ergonomisch plus zonering plus akoestiek: 125.000 tot 165.000 euro
- Premium (A-merken): 198.000 tot 265.000 euro
Reken via onze prijscalculator. Overweeg ook Activity-Based Working voor MKB als hybride aanwezigheid onder 65 procent zit, kan 20-30 procent vierkante meters besparen.
25-persoons open kantoor als volgend project?
Drie manieren, kies wat het prettigst voelt. Allemaal vrijblijvend.