Belcellen op kantoor, wat zijn ze en hoeveel heb je nodig

Belcellen zijn de stilste plek op het moderne kantoor. Sinds Teams en Zoom standaard onderdeel van de dag werden, is een goede belcel net zo belangrijk als een vergaderkamer. In dit artikel leggen we uit wat een belcel precies is, wanneer u er meer nodig hebt en hoe wij dat in de praktijk berekenen voor onze klanten.

Wat is een belcel precies

Een belcel is een gesloten, vrijstaande unit voor 1 of 2 personen, bedoeld voor video-gesprekken en geconcentreerd werk. De wand is akoestisch (vaak Rw 28 tot 34 dB), de ventilatie zit ingebouwd en de unit staat op wielen of vaste voeten. U schuift hem op de plek waar u hem nodig heeft, zonder boren en zonder vergunning.

Een goede belcel sluit hermetisch en heeft een glas-front, zodat u zicht houdt op het kantoor. De binnenwanden zijn bekleed met akoestisch materiaal, waardoor uw stem niet weergalmt en gesprekken aan de andere kant van de lijn helder klinken.

Hoeveel belcellen heeft u nodig

• Vuistregel: 1 belcel per 8 tot 12 werkplekken in een gemiddeld kantoor met dagelijkse video-gesprekken.
• Sales en consulting: 1 op 5 tot 7, want gesprekken zijn de kern van het werk.
• Tech en development: 1 op 12 tot 15, met meer focus-zones in plaats van extra cellen.
• Hybride teams: reken op piek-momenten (dinsdag tot donderdag), niet op gemiddelde aanwezigheid.

Veelgemaakte fouten

De grootste fout is te weinig belcellen kiezen omdat het budget krap is. Het gevolg is dat medewerkers vergaderkamers gaan kapen voor 15-minuten Teams-gesprekken, waardoor echte vergaderingen geen ruimte meer hebben. Een belcel kost 4.500 tot 9.000 euro, een vergaderkamer-blokkade kost u dagelijks tijd.

Een andere fout is alle cellen bij elkaar zetten. Spreid ze over de vloer, dan loopt niemand verder dan 20 stappen voor een gesprek. Dat verhoogt het gebruik en voorkomt de groep-effect waarbij iedereen op hetzelfde moment naar dezelfde hoek loopt.

Lees verder: pillar Akoestiek & focus of Open kantoor stiller maken in 5 stappen.