Een open kantoor voor 25 personen is geen “groter kantoor van 8” — het is een fundamenteel andere uitdaging. Bij 25 mensen ontstaat continu geluid, hoor je iedereen bellen, en als je geen zonering inbouwt verandert het binnen drie maanden in een kantoortuin waar mensen liever thuiswerken.
De goede nieuws: er zijn vier zone-types die in de praktijk consistent werken voor deze schaal. We bouwen dit al 20+ jaar en de patronen zijn opvallend stabiel.
Open kantoor 25 personen — vier verplichte zone-types:
- Focus-zone (6-8 plekken) — stille bureaus, geen calls, akoestische scheiding.
- Samenwerkings-zone (12-15 plekken) — pods waar overleg normaal is.
- Belcellen — minimaal 3 (1 per 8 medewerkers vuistregel).
- Sociale zone — koffiehoek + lounge + 1 vergadertafel.
De ruimte-rekensom voor 25 personen
Minimum bruikbare oppervlakte: ~200-240m². Daaronder ontstaat krapte in zonering. Fijne maat: 280-320m². Bij hybride aanwezigheid 50-60% kun je met hot-desking naar 180m² zakken.
- 25 werkplekken: ~6m² × 25 = 150m²
- 3 belcellen: 9m²
- Vergaderzones (1 grote + 2 huddle): 28m²
- Koffiehoek + lounge: 15-20m²
- Loopruimte + opslag: 20-25m²
Zone 1: Focus-zone (6-8 plekken)
Stille bureaus, geen videocalls, akoestische scheiding van de rest. Bij 25 mensen is een focus-zone niet luxe — het is overlevingsstrategie. Anders vluchten developers, juristen en finance naar huis.
Vaak doen we deze als 8 parallel-plekken tegen één wand, akoestisch afgeschermd met een 160cm hoge paneel of plantenwand. Vergelijk met de parallel-opstelling uit onze 4-persoons gids.
Zone 2: Samenwerkings-zone (12-15 plekken)
Pods van 4 of 6 waar overleg normaal is. Hier mag het levendig zijn. Goed voor sales, marketing, account, support, projectmanagement.
- 3 pods van 4 = 12 plekken (klassiek)
- 2 clusters van 6 = 12 plekken (alternatief voor grotere project-teams)
- 1 lange tafel-bench voor 8-10 = ABW-light optie
We helpen je zoneren zonder bouwwerk
Vaak kun je een bestaand open kantoor compleet transformeren met akoestische panelen, plantenwanden en mobiele scheidingen — zonder kostbare verbouwing. Vrijblijvend 3D-voorstel.
Zone 3: Belcellen (3 minimum)
Vuistregel: 1 belcel per 8 medewerkers. Bij 25 personen = minimaal 3 cellen. Onder die ratio: continu rondzoek-gedrag en gefrustreerde videocallers.
- 2 phone booths (1-pers) voor solo-calls — ~€4.995 per stuk
- 1 huddle-cel (3-4 pers) voor kleine vergaderingen — ~€8.500
Zone 4: Sociale zone
Koffiehoek + lounge + grote vergadertafel. Dit is de “magneet” — de plek waar serendipitaire ontmoetingen ontstaan. Bij 25 mensen onmisbaar — zonder sociale zone wordt het kantoor een soort bibliotheek.
- Koffie-pantry met espresso-machine + barkrukken
- Lounge-zithoek voor 6-8 personen
- Vergadertafel voor 10-12 personen
De randvoorwaarden — niet-onderhandelbaar
- 25 zit-sta bureaus elektrisch.
- 25 ergonomische stoelen NEN-EN 1335.
- 3 belcellen. Niet 2. Niet 1.
- Akoestische plafondbafels + wandpanelen 35%+ van wandoppervlak.
- Plantenwanden of mobiele schermen tussen zones.
- 25 lockers bij hybride werken.
We hadden 25 mensen op één open vloer zonder zonering. Iedereen werkte thuis. Na herinrichting met focus-zone + 3 belcellen kwamen mensen weer naar kantoor. Het was nooit het meubilair — het was de akoestiek.
Marije ter Hoeven · HR Director, scaleup Rotterdam
Wat kost een open kantoor voor 25 personen?
- Budget (functioneel): €78.000 – €98.000 totaal
- Ergonomisch + zonering + akoestiek: €125.000 – €165.000
- Premium (A-merken): €198.000 – €265.000
Reken via onze prijscalculator. Overweeg ook Activity-Based Working voor MKB als hybride aanwezigheid onder 65% zit — kan 20-30% m² besparen.
25-persoons open kantoor als volgend project?
Drie manieren — kies wat het prettigst voelt. Allemaal vrijblijvend.