Hybride werken betekent dat 1 medewerker fysiek in de vergaderkamer zit en 5 anderen vanuit huis joinen, of andersom. De akoestiek van de fysieke kamer bepaalt of die remote deelnemer mee kan doen of dat ze afhaken na 10 minuten. Met 25 jaar ervaring weten we welke vergaderkamers wel werken voor video en welke een echo-put zijn. Hieronder lees je de gouden regels.
Hoe maak je akoestiek geschikt voor video-vergaderingen?
- Aparte vergaderkamer, niet vergaderen in open kantoor
- Plafondabsorptie 100 procent dekking, anders weerkaatst stem
- Tapijt of zacht vloermateriaal, harde vloer veroorzaakt echo
- Ecophon Master Alpha plafond + tapijt + microfoon met DSP
Waarom is akoestiek hier extra belangrijk
Bij video-vergaderingen krijgt de remote deelnemer alleen wat de microfoon oppakt. Een galmtijd boven 0,6 seconden zorgt dat de eigen stem terugkomt in de microfoon en alles dubbel klinkt. Verder activeert noise-cancelling in tools als Microsoft Teams en Zoom soms ten onrechte, waardoor delen van zinnen wegvallen. Een akoestisch goede kamer voorkomt dat actief en verbetert spraakverstaanbaarheid met factor 2 tot 3.
Op deze 4 oplossingen moet je letten
- Plafondabsorptie 100 procent: Ecophon Master Alpha NRC 1,0 is de standaard, ook achter inbouwspots
- Tapijt of zachte vloerbedekking: dempt stoel- en loopgeluid op de bron
- Wandabsorptie achter spreker: dempt het terug-galmen in de microfoon
- Microfoon met DSP en beamforming: Logitech Rally of Poly Studio focus op spreker
Eerst meten, dan kamer optimaliseren
We komen gratis bij je langs voor een galm-meting op locatie en testen meteen de kamer met een Teams-test-call. Vaak blijkt dat 2 plafondeilanden plus een wandpaneel achter de spreker al genoeg is, geen complete verbouwing nodig.
Welke aanpak werkt in de praktijk
De grootste fout: vergaderen in een glazen kamer met harde vloer en kale wanden, alleen omdat het mooi staat. Akoestisch is dat een nachtmerrie. Wij adviseren glas alleen aan 1 zijde, de andere 3 wanden absorberend, plafond volledig gevuld met Ecophon en tapijt op de vloer. Visuele design behoud je via warmte van hout en plantenwand, geluid via materialen.
Ecophon Master Alpha plafond + tapijt + Texaa wandpaneel + Logitech Rally Bar
Ecophon Master Alpha plafond 100 procent dekking (NRC 1,0). Tapijt of design-vloer met onderlaag. Texaa Tympan wandpaneel 6 m² achter de spreker. Logitech Rally Bar of Poly Studio voor beeld en microfoon met DSP. Galmtijd zakt van 0,9 naar 0,4 seconden, remote deelnemers verstaan jou perfect. Investering circa €9.500 voor kamer van 25 m².
Lees verder: pillar Akoestiek & focus of Akoestische panelen kantoor: types, plaatsing en kosten.
Hybride vergaderkamer akoestisch goed
Drie manieren, kies wat het prettigst voelt.