De 6-persoons vergaderzaal is workhorse van elk kantoor. Toch zijn de meeste die we tegenkomen verkeerd ingericht: tafel te klein, akoestiek slecht, AV-tech amateuristisch. In dit artikel: hoe je ‘m goed doet.
6-pers vergaderzaal, randvoorwaarden:
- Tafel: 240x120cm minimum (240×140 ideaal).
- Stoelen: 6x wendbaar en ergonomisch, geen vergaderbankjes.
- Scherm: 65 tot 75 inch plus camera plus microfoon op tafel.
- Akoestiek: 30 procent wandoppervlak akoestisch.
- Ruimte: minimum 14 vierkante meter.
Tafel-maten
240x120cm is minimum voor 6 personen, 40cm per persoon zit-breedte. Te klein betekent mensen zitten op elkaar. 240x140cm laat ruimte voor laptops en glaasjes water.
Stoelen
Geen vergaderbankjes of standaardstoelen, investeer in wendbare ergonomische stoelen. Mensen zitten 1-3 uur, dat moet comfortabel. 350 tot 650 euro per stuk.
Belcel of vergaderzaal, wanneer welk type
Voor sessies van 30 tot 60 minuten met 4 tot 6 mensen wordt steeds vaker een grote belcel ingezet in plaats van een gemetselde vergaderzaal. Het scheelt verbouwingskosten en geeft akoestisch een betere uitgangspositie, omdat de absorptie al in de cabine zit. De keuze tussen een vaste zaal en een prefab 6-persoons cabine leggen we uit in belcel voor 6 personen, vergadercel. Voor klassieke vergaderzalen blijft een echte tafelopstelling met 75 inch scherm en goede ventilatie alsnog de standaard.
Wij leveren vergaderzaal turn-key
Tafel plus stoelen plus akoestiek plus AV-tech in een project. Van tekening tot werkende ruimte in 3-4 weken.
Akoestiek en AV-tech
30 procent of meer wandoppervlak akoestisch (panelen, plafondbafels). Voor AV: 65 tot 75 inch scherm plus Logitech Rally Bar of vergelijkbaar voor hybride meetings.
Wandbekleding kiezen, stof versus vilt versus PET
De akoestische werking van een vergaderzaal valt of staat met de materiaalkeuze van de wandbekleding. Stof oogt warm en heeft een goede absorptie in het hogere spraakgebied, vilt is robuuster en doet het beter bij grotere oppervlakken, PET-panelen zijn brandvertragend en geschikt voor kantoren met strenge eisen. Voor een 6-persoons zaal in een professionele context kiezen wij meestal vilt of PET op de twee langste wanden, en stof als accent achter het scherm voor extra demping. De volledige vergelijking met NRC-waarden en prijsindicaties staat in wandbekleding stof versus vilt versus PET.
Kosten
- Budget setup: 4.500 tot 6.800 euro
- Ergonomisch plus AV: 8.500 tot 12.500 euro
- Premium A-merken plus Rally Bar: 14.500 tot 19.500 euro
Voor bredere context: pillar Werkplekken & indeling of belcellen kostenoverzicht.
Vergaderzaal als volgend project?
Drie manieren, kies wat past.