Server-ruimte op kantoor, klimaat en akoestiek

Ook met cloud-eerst-strategieen heeft 80 procent van de MKB-kantoren die wij inrichten nog een fysieke server-ruimte. Soms een complete patchruimte met 2 racks, soms een kast in de gang waar de switch, NAS en glasvezel-overgang in hangen. In beide gevallen geldt: het is een functionele ruimte met eisen die wezenlijk anders zijn dan een werkplek. Verkeerd ingericht krijgt u uitval, ruis, of een hotspot waar niemand langs wil. Dit artikel zet de praktijkmaten op een rij, vanuit 25 jaar inrichting en samenwerking met IT-leveranciers.

Klimaat, temperatuur en vocht binnen de marge

Servers, switches en UPS-en produceren warmte. Een gemiddeld 19-inch rack met 8 actieve units stoot 1,5 tot 3 kW thermische warmte uit. Dat is vergelijkbaar met 2 elektrische kachels die continu aan staan. Zonder afgestemde koeling loopt de ruimtetemperatuur in een gemiddelde kantoorkamer in 3 uur op tot boven 35°C, met uitval als gevolg. De maten waarop wij ontwerpen:

• Temperatuur 18 tot 22°C aan de inblaaszijde van het rack. ASHRAE staat 27°C toe, maar boven 24°C neemt de levensduur van schijven en voedingen meetbaar af.
• Relatieve vochtigheid 45 tot 55 procent. Onder 30 procent ontstaan statische ontladingen, boven 65 procent risico op condens op koude metaaldelen.
• Splitunit-koeling 3,5 kW als minimum per rack met gemiddelde belasting. Voor 2 racks reken op 7 kW koelvermogen, plus een back-upunit of een centrale koeling met failover.
• Cold aisle 90 cm voor het rack, warmer aisle 75 cm erachter. Bij minder ruimte stagneert de luchtstroom en gaan units warmtevervuiling van elkaar oppikken.
• Continumeting met sensor op 3 hoogtes, bovenin, midden, onderin. Een gemiddelde temperatuur van 21°C kan bovenin 28°C zijn, waar uw kritische apparatuur zit.

Plan altijd een tweede koelunit, ook als een unit voldoende capaciteit heeft. De ervaring leert dat een unit altijd uitvalt op het slechtst denkbare moment (warmste zaterdag in juli, kantoor leeg). De meerinvestering van 1800 tot 2400 euro is op een uitvalmoment terugverdiend.

Akoestiek, geluid binnen en buiten de ruimte

Een rack maakt geluid. Niet veel, maar continu en breedband. Een gemiddeld rack met 4 servers en netwerkapparatuur produceert 55 tot 65 dB op 1 meter afstand. Dat is vergelijkbaar met een afzuigkap op stand 2, de hele dag door. In een directe gangwand naast een open werkplek is dat onhoudbaar.

• Wanden Rw 45 dB als minimum, dus dubbele gipsplaat met 70 mm minerale wol. Een enkele 10 cm gipswand komt niet verder dan 35 dB en laat het zoemen volledig door.
• Geluiddempende deur 35 dB, niet een standaard binnendeur (22 dB). Voorzien van rondom rubberen tochtprofielen en een onderdorpel met automatische valdorpel.
• Plafond met gesloten gips of dichte tegels. Open systeemplafonds tussen serverruimte en aangrenzende kantoren lekken alles.
• Trillingsdempers onder het rack, 4 stuks a 15 euro, voorkomt dat ventilatorbrom via de betonvloer naar de verdieping eronder reist.
• Splitunit binnenunit boven het rack, condensor buiten. Een binnenunit naast de wand van een spreekkamer ruineert de akoestiek van die spreekkamer.

Indeling, toegang en brandveiligheid

Een server-ruimte is geen opslagruimte. Toch eindigen er vaak schoonmaakkar, doos met kerstversiering en gevonden voorwerpen. Brandveiligheid en toegankelijkheid vragen scherpe regels:

• Vloeroppervlak 6 m² minimum voor 1 rack met onderhoudsruimte rondom. Voor 2 racks reken 9 m², voor 4 racks 16 m².
• Vrije plafondhoogte 240 cm, zodat het rack van 220 cm met 20 cm koelruimte erboven past.
• Vloer belastbaar 750 kg/m². Een vol rack weegt tot 600 kg, plus UPS van 100 kg. Niet elke kantoorvloer trekt dat zonder verstijving.
• Toegangscontrole op pasje of pincode, niet alleen een sleutel. Logging van wie wanneer naar binnen ging is voor AVG en certificering vaak verplicht.
• Brandblusser CO2 5 kg direct bij de deur, niet poederblusser (poeder ruineert elektronica permanent).
• Rookmelder met directe doormelding, en bij voorkeur een aspiratiesysteem dat 30 minuten eerder detecteert dan een gewone melder.
• Geen waterleidingen door of boven de ruimte. Een gesprongen leiding op zaterdag is einde server, einde backup als die naast staat.

Plan de server-ruimte centraal in het pand, niet aan een buitenmuur. Een buitenmuur betekent zon, kou, condensatie en inbraakkans. Een centrale positie geeft thermische stabiliteit en kortere kabelafstanden, met maximaal 90 meter UTP-loop per werkplek.

Lees verder: pillar Werkplekken & indeling of Koffiehoek als sociale magneet.