De receptie is het visitekaartje van uw organisatie. De stoel waar uw receptionist of receptioniste in zit, is daar onderdeel van: zichtbaar voor elke bezoeker en tegelijk een werkplek waar mensen vaak zes tot acht uur op een dag doorbrengen. Esthetiek en ergonomie moeten dus samenkomen, en dat is vaker een afweging dan u denkt.
Wat de receptie anders maakt dan een gewone werkplek
Een receptionist heeft een afwijkend werkprofiel. Veel gesprekken aan de balie, regelmatig opstaan om bezoekers te begroeten, daartussen geconcentreerd werk aan een systeem of agenda. Dat betekent dat de stoel goed moet zitten voor langere periodes, maar ook makkelijk in en uit te stappen moet zijn. En, niet onbelangrijk: hij staat in het zicht. Een goedkope mesh-stoel met een opvallend logo werkt visueel niet in een ontvangstruimte met houten paneelwerk en een design-balie.
Vaak komt daar nog bij dat de werkplek hoger is dan een standaardbureau. Veel balies hebben een hoogte van 105 tot 115 centimeter aan de bezoekerszijde, met daarachter een werkblad van 75 centimeter. Soms is er een verhoogde positie waarbij de receptionist op ooghoogte met staande bezoekers wil zitten, en dan is een stoel met een hoger gasveer-bereik nodig, eventueel met een voetenring.
Vijf criteria voor een goede receptiestoel
- Representatieve uitstraling: gestoffeerde rug in plaats van mesh, neutrale kleur die past bij het interieur, geen opvallende logo’s.
- NEN-EN 1335 type A: de stoel moet voldoen aan de hoogste klasse voor intensief gebruik, dus volledig instelbaar.
- Goede zitting voor lange dagen: minimaal 5 cm hoogwaardig schuim of een combinatie van schuim en pocketvering, met een afgeronde voorrand.
- Eenvoudige bediening: de receptionist heeft geen tijd om de stoel in te stellen tussen twee bezoekers door, dus de basisinstellingen moeten in een handbeweging te wijzigen zijn.
- Stille wieltjes: harde vloer of zachte vloer, de wieltjes mogen niet kraken of piepen tijdens een telefoongesprek.
Gestoffeerd versus mesh, een kwestie van context
De ergonomische ontwerpwereld is grotendeels overgestapt naar mesh-ruggen, omdat ze ademend zijn en visueel licht ogen. Voor de receptie is dat lang niet altijd de juiste keuze. Een receptie heeft vaak een wat warmer, meer hospitality-gericht interieur, met houten elementen, natuurlijke textuur, soms zelfs een lamp of plant op de balie. Een gestoffeerde rug past beter in dat beeld, voelt zachter aan en heeft de uitstraling van een lounge-meubel in plaats van een kantoorartikel.
Voor de zitting geldt iets vergelijkbaars. Gestoffeerd zitcomfort, met een goed schuim en een afgeronde voorrand, is voor een hele dag receptie-werk in onze ervaring prettiger dan een hardere mesh-zitting. Het verschil merkt u vooral na vier tot vijf uur zitten, wanneer drukpunten gaan opspelen.
Junna® Business Comfort
Volledig gestoffeerde rug en zitting, neutrale kleuren die passen bij een representatief receptie-interieur. NEN-EN 1335 type A en zacht zitcomfort voor lange dagen aan de balie.
vanaf €359 excl. BTWVraag advies →
Twee modellen, twee weken, dan beslist u
Wij brengen de stoelen langs, uw receptionist zit er twee weken in en u ziet hoe het past in uw interieur. Geen druk, geen aanbetaling.
Praktische instellingen voor de receptiewerkplek
Stel de zithoogte zo in dat de voeten plat op de vloer staan en de knieholtes vrij blijven van de zitting. De armleggers staan op de hoogte waarop de schouders ontspannen hangen wanneer de onderarmen op het werkblad rusten. Een synchroon-mechaniek met instelbare weerstand laat de rug meebewegen wanneer de receptionist achteruit leunt om met een bezoeker te praten, en die beweging is belangrijk: een hele dag in dezelfde houding zitten is voor niemand goed.
Voor een hoger balieblad is een gasveer met een groter bereik nodig, eventueel met een voetenring. Vraag bij de aanschaf expliciet naar deze optie, hij is niet standaard op elke bureaustoel beschikbaar.
Onderhoud, levensduur en presentatie
Een gestoffeerde stoel in een receptie is gevoeliger voor zichtbare slijtage dan een mesh-stoel achter een afgeschermd bureau. Kies een stof met een hoge Martindale-waarde (minimaal 100.000 toeren) en bij voorkeur een textuur die kleine vuiltjes niet direct laat zien. Reinig wekelijks met een microvezeldoek en stofzuig de zitting maandelijks. Een goede receptiestoel gaat zo tien jaar mee, ook bij dagelijks gebruik.
Lees verder: pillar Bureaustoelen of NEN-EN 1335 uitgelegd.
Een receptiestoel die past bij uw entree
Wij denken mee over stof, kleur en hoogte, en u zit twee weken proef voordat u beslist.