Buitenruimte of dakterras voor kantoor, koffie nemen in de buitenlucht

De buitenruimte van een kantoor is in de afgelopen vijf jaar van bijzaak tot strategisch deel van de werkdag geworden. Een dakterras, patio of pocket-tuin geeft medewerkers iets wat geen vergaderzaal kan: daglicht, frisse lucht en een mentale reset. In 25 jaar kantoorinrichting hebben wij talloze buitenruimtes uitgewerkt, van een terras van 15 m² achter een bedrijfsverzamelgebouw tot een dakterras van 280 m² bovenop een hoofdkantoor in Amsterdam. De principes blijven gelijk, alleen de schaal verschilt.

Capaciteit, plek per medewerker en piekgebruik

Een terras dat op donderdag 12:30 uur in mei vol staat en op de overige momenten leeg is, is verkeerd geschaald. De richtlijnen die wij gebruiken bij elk buitenontwerp:

• 2 m² per zitplek aan een tafel, inclusief stoelrugruimte en pasruimte. Voor een lounge-opstelling reken 3 m² per persoon.
• Maximaal 35 procent van de medewerkers gebruikt op een goede dag tegelijk de buitenruimte. Voor een kantoor van 80 personen reken op 28 zitplaatsen buiten als maximum.
• 2 zonezones, een voor lunchen aan tafel (40 procent), een voor lounge en koffiepauze (60 procent). Mensen lunchen niet op een ligbank.
• Schaduw op 50 procent van de zitplaatsen, vast (pergola of zonwering) of half (parasol). In juli is volledige zon onbruikbaar boven 14:00 uur.
• 1 hoge tafel met krukken per 25 personen, voor staand werk of een korte telefoonpauze.

Een rekenvoorbeeld: een softwarebedrijf met 60 medewerkers wil een dakterras gebruiken voor lunchpauzes en informele meetings. Pieken liggen tussen 12:00 en 13:30 uur. Capaciteit: 21 zitplaatsen (60 × 35 procent), 8 lunchtafels (4 plaatsen elk) zou overcompenseren. Onze keuze: 5 lunchtafels (20 plaatsen), 2 loungeplekken voor 3 personen (6 plaatsen), 1 hoge tafel met 3 krukken. Totaal 29 plekken op 42 m², rest is gangruimte en groen.

Constructie, draagkracht en wat een dak aankan

Een dakterras boven een kantoor heeft technische beperkingen die u niet ziet vanaf de werkvloer. Voor wij meubilair leveren, kijken wij altijd eerst naar de bouwtekening of vragen die op. De cijfers waar het om gaat:

• Draagkracht 250 kg/m² verdeelde belasting als minimum voor een gebruikt dakterras. Veel dakdelen zijn op 100 kg/m² berekend (alleen onderhoud), wat te weinig is voor een vol terras.
• Punctuele belasting maximaal 150 kg per poot, bijvoorbeeld een gevulde plantenbak op een tegel zonder onderconstructie kan een dakbedekking doorslaan.
• Tegels op tegeldragers, niet direct op de dakbedekking. Geeft afwatering, vermijdt warmte-stress op de bitumen, vergemakkelijkt onderhoud.
• Windbelasting tot 110 km/u, vooral hoog op een dak. Parasols moeten weggeklapt of verzwaard zijn met 50 kg-voet, niet 25 kg.
• Brandwerendheid kunststof meubels, controleer EN 1021 voor stoffen en EN 13501 voor materialen. Een goedkope rotanlounge brandt sneller dan u verwacht.

Sfeer, groen en bruikbaarheid het hele jaar

Een buitenruimte die alleen in juli en augustus werkt, levert weinig op. Met de juiste keuzes rekt u het seizoen van 4 maanden naar 8 maanden, van maart tot oktober. Wat daarvoor nodig is:

• Verwarmingselementen elektrisch infrarood, 2000 W per heater dekt 8 m² tot 14°C buitentemperatuur. Vermijd gasterrasheaters om CO2- en stookkostenredenen.
• Windschermen 180 cm hoog, glazen panelen op de prevailing zuidwest-zijde. Verlengt het bruikbare seizoen met 6 weken voor- en najaar.
• Groen in bakken van 60 × 60 cm, beplanting tot 180 cm hoog (siergrassen, bamboe in cassette, japanse esdoorn). Geeft visuele rust en absorbeert geluidsweerkaatsing.
• Vloer in keramische tegels 60 × 60 cm of vlonderhout antraciet, geen houten plankjes die in 2 jaar grijs en sliperig worden zonder onderhoud.
• Stopcontacten IP44 buitenshuis, minimaal 4 stuks per 30 m². Voor laptops, blender voor smoothie-friday, oplader of muziekbox.
• WiFi-bridge of versterker, zonder werkende WiFi is een buitenwerkplek geen werkplek.
• Asbakken metaal afgesloten, op minstens 5 meter afstand van een rookvrije ingang. Voorkomt sigarettenpeuken in plantenbakken.

Investering voor een dakterras van 50 m² met 25 zitplaatsen, groen, verwarming en wind: 28.000 tot 45.000 euro inclusief montage. Onderhoud 1200 tot 1800 euro per jaar voor planten, reiniging tegels en seizoensopslag van kussens. Tegenover hogere medewerkertevredenheid en, niet onbelangrijk, een visuele troef bij rondleidingen voor nieuwe klanten of personeel.

Lees verder: pillar Werkplekken & indeling of Koffiehoek als sociale magneet.