Bureaustoel voor flex-werkplek en hot-desking, eenvoudig instelbaar

Flex-werkplekken en hot-desking zijn de norm geworden in moderne kantoren. Een gemiddeld flex-bureau wordt per dag door 2 tot 4 verschillende mensen gebruikt, met een tijdsbestek per gebruiker van 2 tot 5 uur. Volgens cijfers van Colliers en CBRE werkt inmiddels 64 procent van de Nederlandse kantoormedewerkers op een werkplek die niet vast aan hen is toegewezen. Dat stelt eisen aan de bureaustoel die fundamenteel anders zijn dan bij een vaste werkplek. De stoel moet binnen 30 seconden volledig aanpasbaar zijn aan een nieuwe gebruiker, intuitief in bediening, en bestand tegen 3 tot 4 keer meer afstellingen per dag.

Wij zitten al 25 jaar in deze branche en zien dat de meeste klachten op flex-werkplekken niet door de stoel zelf komen, maar door verkeerd ingestelde stoelen. Een gebruiker neemt de instellingen over van de vorige gebruiker, zit een halve dag in een onjuiste houding, en heeft aan het eind van de dag nek of onderrugpijn. De oplossing ligt bij een stoel die zo intuitief is dat afstellen binnen 30 seconden lukt, zonder handleiding.

Wat een flex-werkplek anders maakt

Op een vaste werkplek stelt een gebruiker zijn stoel een keer goed in en raakt die instelling vervolgens maandenlang niet meer aan. Op een flex-werkplek gebeurt het tegenovergestelde, de stoel wordt 2 tot 4 keer per dag door een nieuwe gebruiker overgenomen, met andere lichaamslengte, ander gewicht en andere voorkeuren. Een gebruiker van 1,65 meter en 60 kilo zit in dezelfde dag op dezelfde stoel als een collega van 1,92 meter en 95 kilo. Het verschil in zithoogte alleen al is 8 tot 12 centimeter.

Dat betekent drie eisen aan de stoel. Eerst snelheid van verstelling, een gebruiker mag niet meer dan 30 seconden bezig zijn met instellen voordat hij begint te werken. Tweedens intuitiviteit, de bediening moet logisch zijn zonder dat iemand een handleiding hoeft te lezen. Derde robuustheid, de stoel verwerkt per jaar 600 tot 1000 afstelhandelingen meer dan een vaste stoel, en de verstelmechanieken moeten daar tegen kunnen zonder spel of slijtage.

Onze topkeuze voor flex · NPR-1813

Dani Netwave

Premium NPR-1813 met mesh-rug. Snel verstelbaar voor zitwisselingen en flex-gebruik. Intuitieve hendels, robuust mechaniek dat 600 plus afstelhandelingen per jaar zonder spel verwerkt.

vanaf €489 excl. BTW
Vraag advies →

De Dani Netwave als basis voor hot-desking

Voor flex-werkplekken is onze eerste keuze de Dani Netwave. De stoel voldoet aan NPR-1813, de strengere Nederlandse norm voor zitwerk waarbij meer verstelmogelijkheden vereist zijn dan bij de Europese NEN-EN 1335. Juist die ruimere verstelmarges maken de Dani geschikt voor sterk wisselend gebruik. Zithoogte van 41 tot 53 centimeter, zitdiepte over 6 centimeter regelbaar, rugleuning vanaf 1,55 meter lichaamslengte comfortabel tot 1,98 meter.

Het mesh van de rugleuning heeft op een flex-werkplek een praktisch voordeel. Het is hygienischer dan stoffering, want het houdt geen lichaamsgeur of warmte van de vorige gebruiker vast. Bij gebruiksintensiteit van 4 tot 5 wisselingen per dag is dat een serieus comfortargument. De zitting is wel gestoffeerd met een hoogdichtheidschuim van 60 kg per kubieke meter, want het zitvlak heeft meer drukverdeling nodig dan de rug.

30 seconden afstelling, hoe werkt dat

Een gebruiker die voor het eerst op een Dani gaat zitten, doorloopt vier handelingen. Eerst de zithoogte met de hendel rechts onder de zitting, voeten plat op de grond, knieen in een hoek van 90 graden. Daarna de zitdiepte met de hendel links onder de zitting, schuif door tot 3 cm voor de knieholte. Vervolgens de lumbaalsteun met het wieltje aan de zijkant van de rugleuning, draai tot u steun voelt in de onderrug zonder dat het indrukt. Tot slot de armleggers op hoogte zodat de ellebogen in een hoek van 90 tot 100 graden steunen.

Bij elkaar duurt dat 25 tot 30 seconden voor wie de stoel eerder heeft ingesteld. Voor een nieuwe gebruiker rekenen wij 60 seconden de eerste keer, en daarna ook 30 seconden. Wij voorzien onze flex-projecten standaard van een korte uitleg op A5-formaat die op de werkplek ligt, zodat ook nieuwe medewerkers of bezoekers binnen een minuut comfortabel zitten.

Robuustheid bij intensief wisselgebruik

Een vaste stoel wordt per jaar 200 tot 250 keer in hoogte verzet, een flex-stoel 800 tot 1200 keer. Die factor 4 tot 5 zien wij terug in slijtage van de gasveer en de verstelmechaniek. Een huis-, tuin- en keukenstoel die in een vaste setting 7 jaar meegaat, valt in een flex-omgeving binnen 18 tot 24 maanden uit. De Dani heeft een gasveer van klasse 4, het hoogste segment in de DIN-EN 16955 classificatie, en alle hefbomen zitten op metalen lagers in plaats van kunststof.

Op deze stoel geven wij 5 jaar garantie, ook bij flex-gebruik. Wij hebben in 25 jaar gezien dat goed gespecificeerde stoelen in flex-opstellingen 8 tot 10 jaar meegaan, mits er een keer per jaar een korte servicebeurt plaatsvindt. Die servicebeurt nemen wij standaard mee in onze leveringen vanaf 10 stoelen, kosteloos in de eerste 2 jaar.

Wat een goede flex-stoel uw bedrijf bespaart

Bij een flex-opstelling met 30 werkplekken voor 60 medewerkers gaat het al snel om een serieuze investering. Reken bij goedkope flex-stoelen op vervanging na 2 tot 3 jaar, ofwel een vervangingskost van 200 tot 250 euro per stoel per jaar inclusief montage en oude stoel afvoeren. Bij een Dani Netwave van 489 euro met 8 tot 10 jaar levensduur komt u op 50 tot 60 euro per stoel per jaar. Dat is een verschil van 4 tot 5 keer.

Daarbij komt verzuim. Een medewerker die op een slecht ingestelde flex-stoel een dag nek of rugpijn krijgt, kost gemiddeld 350 euro aan verzuim of verlies van productiviteit. Volgens TNO is het verzuim door fysieke klachten op flex-werkplekken 22 procent hoger dan op vaste plekken, een verschil dat met een goed instelbare stoel grotendeels te elimineren is.

Test-zit voor uw flex-omgeving

Wij raden altijd aan om een stoel eerst twee weken in de eigen flex-setting te testen. Niet een korte demo in de showroom, maar in de echte rotatie van gebruikers. Bij flex-projecten brengen wij meestal de Dani Netwave en Junna Netwave langs, zodat het team het verschil tussen NPR-1813 en NEN-EN 1335 kan ervaren. Pas daarna beslist u welke stoel het beste past en bestelt u in de juiste aantallen.

Voor flex-omgevingen vanaf 15 werkplekken verzorgen wij ook een korte gebruikersinstructie na levering. Onze adviseur komt langs, geeft een groepstraining van 20 minuten en plaatst de instructiekaart op elke werkplek. Dat scheelt enorm, want gebruikers die weten hoe de stoel werkt, gebruiken hem ook goed, en dat voorkomt 80 procent van de klachten die anders in het eerste half jaar zouden ontstaan.

Lees verder: pillar Bureaustoelen of NEN-EN 1335 uitgelegd.